Fırın ve pasta sanatı dendiğinde ilk akla gelen isimlerden olan Beyaz Fırın, e-posta altyapısını Office 365’e taşıyarak işletmenin verimliliğini arttırdı.
Beyaz Fırın, giderek büyüyen işletmeleriyle çağdaş gereksinimlere uyum sağlamak için çözümü Office 365’te buldu. Başta e-posta altyapısı olmak üzere üretkenlik çözümlerini Office 365’le buluta taşıyan şirket, kapasite verimini ve farklı cihazlar arası senkronizasyonu arttırdı.
Beyaz Fırın’ın e-posta altyapısında doğrudan iş verimliliğini etkileyecek boyutlara geldiklerini söyleyen Beyaz Fırın Yöneticisi Nathalie Suda, şunları vurguladı:
“Tüm cihazlardan kolayca ulaşılabilen ve cihazlar arasında senkronize olabilen, yüksek güvenliğe ve hizmet sürekliliğine sahip bir e-posta çözümüne ihtiyaç duyuyorduk. Ayrıca e-posta sunucumuzla ilgili bakım, yönetim ve yedekleme gibi süreçlerin getirdiği zahmetten kurtularak asıl işlerimize daha fazla odaklanmak istiyorduk. Office 365 tüm beklentilerimizi karşılayan ideal bir çözüm olarak karşımıza çıktı, üstelik 50 GB e-posta alanı ile e-postalarımızı artık silmek zorunda kalmıyoruz.”
Hat Kirasının Yarısına E-Posta Altyapısı Kurdular
Beyaz Fırın’ın Office 365’i seçmesindeki en önemli sebeplerden birinin özellikle bilgi teknolojileri yatırımlarında yüzde 70’e varan fiyat avantajı sağlaması olduğunu ifade eden Suda, şunları söyledi:
“Office 365’in şirkete sağladığı en önemli katkı BT yatırım maliyetlerini azaltarak şirket kârlılığını artırması oldu. Office 365 ile buluta geçmeden önce bünyemizde bulunan Exchange Server yazılımını yapılandırmayı ve internete açmayı planlıyordu. Office 365, bu yatırıma gerek bırakmadı. Ayrıca sistemin devamlılığı için ödenmesi gereken fiber hat kirası, yedekleme hizmetleri ve bakım hizmetleri gibi maliyetlerin de önüne geçtik. Tüm e-posta sistemini kurgulamak için Office 365’e ayırdığımız bütçe, aynı hizmeti kendi bünyemizde vermek için kiralamamız gereken internet hattı kirasının yarısından bile az oldu ve Beyaz Fırın’a önemli bir maliyet avantajı sağladı.”
Çözümün yalnızca şirketteki e-posta altyapısıyla ilgili sıkıntıları gidermekle kalmadığını ifade eden Suda, “Office 365 ile gelen Lync yazılımı sayesinde şube müdürleri arasındaki toplantıları da artık çevrimiçi olarak yapabiliyoruz, seyahat ve iletişim masraflarımız da önemli ölçüde azaldı” dedi.